Ogłoszenie o Dialogu Technicznym (DT-1/15) poprzedzającym ogłoszenie postępowania.

Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie zaprasza do wzięcia udziału w dialogu technicznym poprzedzającym ogłoszenie postępowania w sprawie wyboru wykonawcy przedsięwzięcia, którego przedmiotem zamówienia jest:
„WDROŻENIE ELEKTRONICZNEJ DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ WRAZ Z ZAPEWNIENIEM BEZPIECZNEGO DOSTĘPU DLA PERSONELU MEDYCZNEGO ORAZ PACJENTÓW Z ZACHOWANIEM ZASAD INTEROPERACYJNOŚCI SYSTEMÓW W CELU UTWORZENIA ZASOBÓW INFORMACYJNYCH NA POTRZEBY E-ZDROWIA”.

Wszystkie podmioty zainteresowane uczestniczeniem w tym przedsięwzięciu, mające doświadczenie w pracach będących przedmiotem planowanego zamówienia publicznego i zainteresowane udziałem w Dialogu Technicznym z zastosowaniem art. 31a-31c ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.), są proszone o zgłoszenie tego zamiaru wraz z podaniem wszystkich informacji znajdujących się we wniosku stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Nazwa i adres Zamawiającego:
Zachodniopomorskie Centrum Onkologii
ul . Strzałowska 22
71-730 Szczecin

1. Uczestnicy Dialogu.
Uczestnikiem Dialogu Technicznego może być Wykonawca, który:
a) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu złożenia wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zbudował i wdrożył w co najmniej trzech podmiotach leczniczych, w rozumieniu ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015r. poz. 618 z późn. zm.) medyczny system informatyczny przeznaczony dla co najmniej 50 użytkowników wewnętrznych w każdym z trzech podmiotów, o wartości co najmniej 100 000 zł netto.
Za każdy dodatkowy dowód, spełniający powyższe warunki zostanie przyznany dodatkowy jeden punkt.
b) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu złożenia wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w co najmniej trzech podmiotach leczniczych, w rozumieniu ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015r. poz. 618 z późn. zm.) zintegrował co najmniej 2 systemy informatyczne tych podmiotów służące do wymiany informacji o udzielanych lub planowanych świadczeniach opieki zdrowotnej oraz informacji z zakresu obsługi administracyjnej szpitala.
Za każdy dodatkowy dowód, spełniający powyższy warunek zostanie przyznany dodatkowy jeden punkt.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykazu wykonanych usług i dostaw oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług i dostaw, według formuły „spełnia / nie spełnia”.
Zamawiający zaprosi do Dialogu Technicznego pięciu Wykonawców, którzy spełnią wymagania formalne i uzyskają największą liczbę punktów.
W przypadku usług i dostaw, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż polski złoty, Zamawiający dokona przeliczenia wartości inwestycji na walutę polską przy zastosowaniu średniego kursu Narodowego Banku Polski na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

2. Przedmiot Dialogu Technicznego.
Celem Dialogu technicznego jest pozyskanie przez Zamawiającego informacji, które mogą być wykorzystane przy zdefiniowaniu szczegółowego OPZ, SIWZ, treści umowy i innych dokumentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Przedmiot Dialogu Technicznego będzie obejmował następujące obszary będące przedmiotem zainteresowania:
1. Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej.
2. Integracja z systemami dziedzinowymi (np. histopatologia, chemioterapia, radioterapia, ERP) oraz z systemami zewnętrznymi (np. Rejestr Nowotworów, Aplikacje NFZ) .
3. Interoperacyjność, m. in. w kontekście  platformy P1 CSIOZ, regionalnej platformy eZdrowia.
4. System komunikacji z pacjentem (w tym systemy kolejkowe, platformy edukacyjne, dostęp do profilowanej informacji medycznej, punkty POI),
5. System informatyczny wspomagania zarządzania.
6. System wspomagania decyzji klinicznych.
7. Wsparcie zarządzania wiedzą w obrębie systemów medycznych.
8. Utrzymanie systemu i nadzór autorski.
9. Harmonogram wdrożeń.
Dialog techniczny prowadzony będzie w oparciu o przepisy art. 31a-31c ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.).
Szczegółowe zasady prowadzenia Dialogu Technicznego określone zostały w Regulaminie prowadzenia dialogu technicznego, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
W toku badania wniosku o dopuszczenie do Dialogu Technicznego Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy nie przedłożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 u.p.z.p.
Uzupełnione oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy i usługi wymagań określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

3. Wskazanie miejsca i terminu składania wniosków o dopuszczenie do Dialogu Technicznego.
Wnioski o dopuszczenie do Dialogu Technicznego można składać:
a) osobiście w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii, ul. Strzałowska 22, 71-730 Szczecin, budynek administracyjny (nr 5), I piętro, pokój 1.04 – sekretariat,
b) pocztą – listem lub kurierem na adres: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii, ul. Strzałowska 22, 71-730 Szczecin.
Termin składania wniosków: do dnia 17.11.2015 r., do godz. 9:00.
Wnioski o dopuszczenie do Dialogu Technicznego należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować w następujący sposób:
„Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym projektu „ZCO e- Zdrowie”. Nie otwierać przed dniem 17.11.2015 r. do godz. 9.15.”
Otwarcie złożonych wniosków nastąpi w dniu 17.11.2015r. o godzinie 9.15.

4. Warunki udziału.
Podmioty zainteresowane udziałem w Dialogu Technicznym składają wnioski o dopuszczenie wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu lub pełnomocnika. 
Do wniosku należy dołączyć:
1) aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wniosków o udział w Dialogu Technicznym) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
2) pełnomocnictwo do reprezentacji Wnioskodawcy, jeżeli nie wynika bezpośrednio z przedstawionego rejestru (jeśli dotyczy),
3) dowody potwierdzające spełnienie warunków opisanych w Ogłoszeniu o Dialogu Technicznym (Załącznik nr 3),
4) listę podmiotów leczniczych, w których eksploatowany jest system będący przedmiotem Dialogu.